Uticaj globalizacije je vidljiv u svim sferama čovjekovog života. On se može primijetiti u svakom domu, na ulici, u školama, organizacijama itd. Da bi povećale svoju konkurentsku sposobnost, odnosno da bi mogle da se suoče sa zahtjevima okoline i da postanu produktivnije i konkurentnije, organizacije bi trebalo da se restrukturišu. To, pored ostalog, znači da je potrebno posvetiti veću pažnju razvoju ljudskih resursa, upotrebi informacionih tehnologija, i samom načinu organizovanja posla.
Šta je to globalizacija? Da li ona predstavlja sve one aktivnosti koje se obavljaju bez obzira na geografske, administrativne, kulturološke, religijske, civilizacijske ili neke druge granice? Da li se pod globalizacijom podrazumijeva sposobnost da se cijeli svijet tretira kao jedno jedinstveno tržište? Bez obzira na to kako je definisali, jedno je sigurno – globalizacija nije nova pojava. Ono što je novo je brzina i način na koji se ona sprovodi, što je posljedica, prije svega, ubrzanog tehničko-tehnološkog razvoja u oblasti informacionih tehnologija i komunikacija. Taj ubrzani razvoj uveliko pomaže i ubrzava proces poslovanja.
Neprofitne organizacije su suočene sa globalnom konkurencijom bez obzira na to da li napuštaju okvire nacionalnih granica ili ne. Pravila i procedure koje koriste globalističke organizacije na internacionalnom nivou moraju biti prihvaćene i od strane onih neprofitnih organizacija koje ne izlaze iz nacionalnih okvira.
Izlazak na globalno tržište predstavlja delokaciju posla. Delokacija posla ne mora da znači fizičko pomjeranje i premještanje resursa organizacije. Ona može da podrazumijeva i promjenu načina organizovanja ljudi u procesu rada, kao i samog poslovanja.
Organizacione promjene
Promjene su svakidašnja i neizbježna pojava, kako u životu tako i u poslu. Mnogo puta se moramo odreći neke navike zarad nečeg boljeg. A da bi nam bilo bolje, moramo, s vremena na vrijeme, biti spremni na promjene, biti spremni na rizik. U savremenim uslovima poslovanja, tj. u uslovima u kojima se proces globalizacije sprovodi brže nego ikad prije, organizacione promjene su normalna i svakidašnja pojava u životu organizacije. Danas se smatra da su promjene, a ne stabilnost, prirodno stanje organizacije[1].
U svim klasifikacijama organizacionih promjena uglavnom se postavljaju i razrađuju tri vrste promjena, i to:[2]
- promjene organizacione strukture,
- promjene tehnologije djelatnosti i
- promjene zaposlenih.
Mnogi teoretičari smatraju da su najteže ostvarljive promjene upravo one koje se odnose na ljudske resurse. Organizacionim promjenama koje se odnose na zaposlene više se prilazi u slučajevima kada su ljudski resursi uzrok organizacione neefikasnosti. Ova vrsta promjena obuhvata promjene u vrijednostima, vještinama i stavovima zaposlenih, kao pojedinaca i u okviru grupa.[3]
Upravljanje promjenama je veoma kompleksan i zahtjevan posao koji iziskuje visok stepen odgovornosti i angažovanja menadžmenta i zaposlenih. Uspješno sprovođenje procesa organizacionih promjena podrazumijeva usvajanje nekoliko bitnih pretpostavki, od kojih su najznačajnije: shvatanje potrebe za promjenama, planiranje promjena i implementiranje planiranih promjena.
Shvatanje potrebe za promjenama je od suštinske važnosti, kako za zaposlene, tako i za menadžment i organizaciju. Za neprofitnu organizaciju promjene predstavljaju način kako da se opstane u sve težim uslovima i surovijem konkurentskom okruženju. Mada se promjene često vezuju za negativne pojave, one, ako su dobro isplanirane i implementirane, po pravilu, donose brojne pozitivne efekte. Na primjer, uvođenje novih tehnologija podrazumijeva modernizaciju procesa rada, a ona, u najvećem broju slučajeva – bolje uslove za rad zaposlenih i bolji kvalitet rada. Da bi mogli da rukuju novim tehnologijama, zaposleni treba da prođu neki vid obuke ili treninga kojim će obogatiti svoja znanja i vještine. Oplemenjujući sebe, zaposleni obogaćuju proces rada i pozitivno utiču na njegovu produktivnost, koja, uglavnom, obezbjeđuje organizaciji dalji rast i razvoj. Da bi se proces organizacionih promjena uspješno sproveo, potrebno je da svi zaposleni uvide zbog čega su one nužne i da se upoznaju s prednostima koje se obezbjeđuju njihovim sprovođenjem. To je neophodno kako bi zaposleni prihvatili promjene kao normalnu stvar i kako bi bili spremniji da preduzmu neophodne korake. Planiranje promjena se sastoji od sljedećih koraka:
- postavljanje i planiranje ciljeva budućih aktivnosti,
- određivanje tempa, dinamike i broja promjena i
- utvrđivanje nosilaca promjena i finansijskih sredstava.[4]
Uspjeh implementacije organizacionih promjena zavisi od nekoliko faktora. Prije svega se misli na kvalitet zamišljenog programa i učesnike u implementaciji. Učesnici programa su ključni u ovom procesu. Ukoliko svi subjekti procesa implementacije promjena shvataju njihovu važnost i značaj, ukoliko su upoznati s ciljevima i ukoliko su motivisani da zacrtane ciljeve i ispune – uspjeh ne bi trebalo da izostane. Za uspjeh implementacije organizacionih promjena odgovorni su svi njegovi učesnici. Definisani plan je onoliko dobar koliko ga implementatori uspiju sprovesti u djelo. Da bi im to pošlo za rukom, potrebno im je pružiti svu potrebnu pomoć koju trebaju, a ta odgovornost leži isključivo na organizaciji.
Različiti su problemi s kojima se neprofitne organizacije suočavaju pristupajući svakoj većoj organizacionoj promjeni, a među njima su naročito izraženi sljedeći:[5]
- odupiranje i otpor svakoj promjeni, jer ona predstavlja ”nepoznato”,
- strah od gubitka lične pozicije, moći i uticaja i
- stav i mišljenje da je postojeći način rada bolji i da ga ne treba mijenjati.
Svi ovi problemi u stvari predstavljaju strah od neuspjeha. Kada se susretnu sa nepoznatim, zaposleni često preispituju svoje sposobnosti i mogućnosti. Najveće otpore izazivaju upravo one promjene koje se odnose na zaposlene, jer ljudi, u principu, teško prihvataju promjene kada su im sužene mogućnosti da izbjegnu negativne posljedice tih promjena.
Da bi se smanjio otpor prema promjenama do nivoa koji ne ugrožava poslovanje, menadžeri neprofitnih organizacija koriste različite metode, od kojih su najpoznatije:[6]
- izbjegavanje iznenađenja (zaposleni moraju biti blagovremeno obaviješteni o bilo kakvim promjenama, kako bi imali dovoljno vremena da se o njima informišu, a samim tim da ih lakše i prihvate);
- podsticanje zaposlenih da razumiju promjene (ako zaposleni razumiju svrhu promjena, tada se smanjuje i strah od neizvjesnosti);
- stvaranje uslova za sprovođenje promjena (menadžment bi trebalo da stvori kvalitetne uslove za sprovođenje promjena i da se zalaže za njih i na taj način dodatno podstakne zaposlene da ih prihvate);
- probne promjene (probni period je dobra prilika za zaposlene da se upoznaju s promjenama i otklone strah od eventualnih negativnih posljedica).
Radnici moraju znati da od promjena ne treba bježati i da ih se ne treba plašiti. One su tu da ih ”probude” kada ih rutina uspava. One im takođe daju do znanja da konkurencija ne spava, da je neprestano prisutna, a u posljednje vrijeme i sve brojnija. Svaka promjena koju zaposleni sprovede, a naročito ona koja se odnosi na lični razvoj i usavršavanje, stvara preduslove za poboljšanje u radu, a samim tim i za podizanje kvaliteta rada i zadovoljstva klijenata, što je u interesu i zaposlenog i organizacije. Kada je u pitanju izlazak na globalno tržište, pristup promjenama mora biti još fleksibilniji, a sam proces ohrabren od strane menadžmenta neprofitnih organizacija i podržan od strane zaposlenih. Organizacije koje su krute za promjene nemaju u suštini šta tražiti na globalnoj sceni.
Izlazak na globalno tržište
Globalizacija, kao proces, jeste pojava na koju menadžeri moraju gledati kao na mogućnost i kao na prijetnju. U zavisnosti od njihovih aktivnosti i odluka, ona će se i demonstrirati kao jedna od navedenih mogućnosti. U tom procesu, menadžeri ne smiju da upadnu u zamku i da ignorišu vrijednosti i običaje drugih naroda.
Shvatanje stranih običaja, kultura, stavova, vrijednosti i drugih različitosti može da doprinese uspjehu neprofitne organizacije u globalnoj utakmici. U stručnoj literaturi se često navode tri moguća globalna stava: etnocentrični, policentrični i geocentrični. Etnocentrični stav je stav koji na skali vrijednosti vlastite vrijednosti stavlja na sam vrh i smatra ih superiornijima nad ostalima. Menadžeri sa ovakvim stavom smatraju da ljudi u drugim državama nemaju određene stručne kvalitete kao ljudi u matičnoj zemlji. Ovakav stav je opasan za neprofitnu organizaciju koja ima pretenzije da uđe na druga tržišta. Policentrični stav predstavlja shvatanje da ljudi u zemlji domaćina najbolje poznaju prilike u datoj državi. Organizacije u kojima preovladava ovakav stav sklone su prepuštanju menadžerskih pozicija menadžerima u zemlji domaćinu. I na kraju, geocentrični stav je svjetski orijentisano shvatanje čiji cilj je korišćenje najboljih svjetskih iskustava angažovanjem ljudskih resursa iz cijelog svijeta.
Prije samog izlaska na globalno tržište potrebno je postaviti objektivne i realne ciljeve i razviti odgovarajuće planove. Osvajanje drugih tržišta je, po pravilu, dugotrajan i izuzetno težak proces koji započinje istraživanjem stranih tržišta i razvijanjem strategija ulaska na strana tržišta. Kod istraživanja stranih tržišta neophodno je pronaći odgovore na pitanja: kome su potrebne usluge i programi organizacije i koje programe ponuditi (da li su to konferencije, seminari, različite publikacije i slično). Nerijetko se dešava da, ukoliko se ispitivanje tržišta obavi na adekvatan način, organizacija otkrije da potencijalno tržište traži i više nego što organizacija u datom trenutku može i ponuditi. Organizacije koje razmišljaju dugoročno kreiraju bazu podataka o svakoj zemlji, u koju uključuju sve relevantne podatke, kao što su: kontakti sa partnerskim organizacijama, običaji, ekonomski i politički faktori i slično. Ulazak na strana tržišta je druga i po mnogima ključna faza. Organizacije sa bogatijim iskustvom po pravilu stupaju u partnerske odnose sa srodnim organizacijama u inostranstvu, čiji članovi mogu biti zainteresovani za usluge i programe koje im mogu ponuditi.
Pored partnerstva sa pojedinim organizacijama, bitno je i stvaranje mreže podrške. Mrežu podrške za ulazak na novo tržište neprofitnoj organizaciji trebalo bi da čine razne državne agencije, druge (ne)srodne međunarodne organizacije, konsultantske kuće, banke, logističke i marketinške agencije i slično. Ova mreža, u suštini, treba da predstavlja jedan vid “tuđe” logistike na stranoj teritoriji. Zbog čega je ovo bitno? Efikasnost je za svaku, a naročito za neprofitnu organizaciju, izuzetno bitna. Poznavanje lokalnih tradicija, poslovnih običaja, zakonskih okvira, ekonomskih trendova umnogome olakšava poslovanje. Nepotreban luksuz bi bio zanemariti ove faktore i prepustiti određene radnje i aktivnosti slučaju. Poznavanjem karakteristika okruženja i novog tržišta smanjuje se rizik od neželjenih posljedica, koje mogu nastati i usljed najbezazlenije i najbanalnije greške organizacije ili nekog njenog pojedinca.
Upravljanje u međunarodnom okruženju
Međunarodna preduzeća više ne zanima boja kože, religija, politika i slično. Za njih postoje samo dva uslova: prvi je da potencijalni potrošači imaju novac, a drugi da se lokalna kultura i obilježja približe ”svjetskoj kulturi i obilježjima”. Pa ipak, na umu treba uvijek imati činjenicu da razlike između tržišta postoje i da o njima treba voditi računa. Aktivnosti neprofitne organizacije na stranim tržištima se moraju razlikovati od aktivnosti na domaćem tržištu u onoj mjeri u kojoj se strano tržište razlikuje od domaćeg. Te razlike se uglavnom odnose na: kulturu, socijalne odnose, jezik, religiju, poslovnu etiku, pravno-političko okruženje i ekonomsko okruženje.
Brojne su definicije koje pojašnjavaju suštinu pojma kulture. U osnovi, kultura predstavlja naučena znanja i vrijednosti koje se prenose i koje pojedinac usvaja razmjenom iskustava u toku života u određenoj društvenoj zajednici. Razlike u kulturi bitno utiču na poslovanje. Poslovna kultura definiše pravila ponašanja, granicu između etičnog i neetičnog, stoga je važno poznavati kulturno okruženje na svakom tržištu na kojem se želi poslovati. Kultura određuje životni stil. Ukusi, stavovi, vrijednosti, drugim riječima navike i ponašanje potencijalnih klijenata uslovljeni su kulturom kojoj pripadaju. Najveća prepreka za razumijevanje drugih kultura je vlastita kultura. Čovjek pokušava shvatiti druge kulture kroz vlastitu, poredeći sličnosti i razlike.
Socijalni odnosi podrazumijevaju uloge koje pojedinci i grupe imaju u društvu. Socijalne uloge se zasnivaju na kulturi i kulturnim tradicijama nekog društva. Uloga žene i muškarca u porodici, na primjer, nije ista u svim kulturama.
Jezik ima dominantnu ulogu u komunikaciji. Komunicirati možemo verbalno i neverbalno. U oba slučaja cilj je prenijeti poruku drugoj strani. Komunikacija, kao proces opštenja između ljudi, može biti ugrožena ukoliko se različitosti i osobenosti drugih kultura, u čijem djelokrugu organizacija posluje, bliže ne upoznaju. Kao najvažnije barijere u komuniciranju između različitih kultura smatraju se razlike u jeziku i simbolima, koje partneri koriste u razmjeni poruka. Uočeno je da se problemi vezani za jezik i simbole najčešće ispoljavaju u vidu:
- Barijere semantičke prirode – riječi imaju različito značenje za različite ljude, naročito kada oni potiču iz različitih nacionalnih kultura. Neke riječi, na primjer, ne mogu se prevesti iz jezika jedne kulture u jezik druge.
- Barijere koje izaziva konotacija riječi – riječi se odnose na različite stvari u različitim jezicima. Na primjer, u pregovorima između američkih i japanskih menadžera nastaje zabuna kada se upotrijebi japanska riječ ”hai” koja u prevodu na engleski znači ”da”, ali ona zapravo može da znači i ”da, slušam vas”, a ne ”da, slažem se”.
- Barijere koje potiču iz razlika u intonaciji – u nekim kulturama, jezik je formalan, a u nekima je neformalan. U nekim kulturama, ton se mijenja u zavisnosti od konteksta: ljudi različito govore kod kuće, u društvenim situacijama i na poslu. Upotreba ličnog, neformalnog stila u situacijama kada se očekuje formalni stil može da ostavi loš utisak.
- Barijere koje nastaju usljed razlika u percepciji – ljudi koji govore različitim jezicima različito tumače riječi. Na primjer, Eskimi imaju drugačiju predstavu o snijegu, zato što za taj pojam imaju mnogo riječi. Takođe, Tajlanđani upotrebu riječi ”ne” tumače drugačije od Amerikanaca, na primjer, zato što ta riječ nije odomaćena u njihovom rječniku.7
Osim jezika, potrebno je poznavati i religiju koja je dominantna na prostoru na kome se posluje. Ovo je bitno iz razloga što su mnoge kulture zasnovane na religiji i normama ponašanja koje iz nje proističu. Od religije mogu da zavise radne navike, odnosi između polova, moralne vrijednosti itd. Religija i istorijsko nasljeđe imaju važno mjesto u kulturi. Uticaj religije postoji na svim područjima privatnog i poslovnog života. Vjerski praznici se različito proslavljaju u različitim zemljama, a brojni datumi, i njihov istorijski značaj, koji se obilježavaju u zemlji domaćinu su, u većini slučajeva, nepoznati stranim menadžerima.
Svakodnevni postupci se mogu okarakterisati kao dobri ili loši, moralni ili nemoralni, u zavisnosti od utvrđenih i prihvaćenih etičkih načela u nekom društvu. Skup pravila ponašanja koja vrijede prilikom obavljanja poslovnih aktivnosti zove se poslovna etika. Različite kulture imaju različita pravila poslovne etike.
Poznavanje kulturoloških i ostalih osobenosti jednog naroda predstavlja veliku pomoć i prednost u radu organizacije na stranoj teritoriji. Ono što za jedne može da predstavlja lijep i učtiv gest, za druge može da bude uvreda i poniženje. Pri komuniciranju s ljudima drugačijeg kulturološkog nasljeđa, treba ići s pretpostavkom da postoje razlike u načinu razmišljanja i shvatanja. Takav stav može pomoći da se izbjegnu nepotrebne neugodnosti i da se ne ugrozi poslovni kontakt. Ako se osobenosti jedne kulture ne znaju, trebalo bi se o njima raspitati. Ljudi, po pravilu, sa oduševljenjem prihvataju da pričaju o sebi, svojoj zemlji i svojoj kulturi, što je za početak sasvim dovoljno.
Pravno-političko okruženje u velikoj mjeri utiče na poslovanje neprofitnih organizacija. Organizacije koje dolaze iz država sa uređenim sistemom nailaze na praksu koja ih onemogućava da funkcionišu efikasno kao u svojoj zemlji. Najčešće razlike koje se uočavaju su nestabilnost zakona i neizvjesnost političke stabilnosti. Mnoge organizacije se ne odlučuju na ulazak na pojedina tržišta jer njihovo poslovanje može biti ugroženo čestim izmjenama zakona ili promjenom vlasti.
Poznavanje ekonomskog okruženja, odnosno ekonomskog sistema koji važi u određenoj zemlji je prioritet svakog menadžera zbog toga što ekonomski sistem ima mogućnost da ograniči određene odluke ili postupke. Pored ovoga, veoma je bitno poznavati i devizni kurs, inflaciju, poresku politiku i slično.
Bilješke
[1] Jovanović, dr Mića, Živković, dr Momčilo, Cvetkovski, dr Tatjana: citirano djelo, str. 411.
[2] Isto, str. 420.
[3] Isto, str. 424.
[4] Vasić, mr Mile: Timovi i timski rad, ZD, Banja Luka, 2004, str. 149. i 150.
[5] Jovanović, dr Mića, Živković, dr Momčilo, Cvetkovski, dr Tatjana: citirano djelo, str. 427.
[6] Isto, str. 430.
Detaljnije u udžbeniku Menadžment neprofitnih organizacija