Preduzeće kao osnovni privredni subjekt predstavlja organizacioni sistem koji se sastoji se od nekoliko elemenata, a to su:
- ljudi,
- ciljevi,
- sredstva za proizvodnju,
- poslovni procesi (funkcije) i
- odnosi među ljudima.
Ljudi su sa svojim znanjem i sposobnostima pokretački i stvaralački element preduzeća i čine okosnicu njegove organizacione strukture. Oni utvrđuju ciljeve preduzeća, koje ostvaruju raspoloživim sredstvima. pri tome, ljudi pomoću sredstava za proizvodnju obavljaju određene poslovne funkcije kao svojevrsne procese usmerene na ostvarivanje ciljeva preduzeća. Uspešnost poslovanja preduzeća uslovljena je i uspostavljanjem odnosa među ljudima, koji se zasnivaju na podeli rada i koordinaciji nosilaca pojedinačnih aktivnosti. U tom smislu, podela rada podrazumeva kako specijalizaciju aktivnosti izvršilaca i menadžera, tako i raspoređivanja izvršnih poslova na pojedine radnike.
Kada se govori o ulozi radnika u procesu poslovanja preduzeća, neophodno je podsetiti se perioda ranog razvoja tržišne privrede. Naime, u početku industrijskog razvoja radnici su smatrani energetskim dodatkom mašinama. Vlasnici preduzeća tretirali su radnike kao fizičke pojave, ne uvažavajući njihove ostale karakteristike kao ličnosti – psihičke i socijalne.
Međutim, kada je takav tretman radnika postao smetnja daljem razvoju proizvodnje i produktivnosti, vlasnicima preduzeća i njihovim predstavnicima postalo je jasno da se u procesu proizvodnje mora voditi računa o tome da radnici mogu biti motivisani, odnosno podstaknuti na veće zalaganje ukoliko se uvažava i njihovo mišljenje, kao i njihova socijalna dimenzija. To je doprinelo uspesima industrijske revolucije, tako da se u savremenoj organizaciji sve više vodi računa o međuljudskim odnosima i motivaciji radnika kao subjekata procesa rada.
Preduzeće posluje u složenom tržišnom i društveno-političkom okruženju, koje bitno utiče na njegov opstanak i razvoj. Ovaj uticaj okruženja ispoljava se u vidu konkurencije na tržištu i privrednog zakonodavstva date države.
Uspešnost preduzeća uslovljena je njegovom organizacionom strukturom i prilikama u okruženju. Upravljačkim merama menadžmenta preduzeće reguliše svoju organizacionu strukturu, ali ne može da utiče na prilike u okruženju. Zato se preduzeće mora prilagođavati uslovima koji vladaju u njegovom okruženju.
Organizaciono ponašanje preduzeća predstavlja način njegovog prilagođavanja promenama u okruženju, kao i uspostavljanja međuljudskih odnosa u njegovoj strukturi. Prema tome, organizaciono ponašanje obuhvata upravljačke mere usmerene na:
- prilagođavanje preduzeća okruženju i
- uspostavljanje međuljudskih odnosa unutar preduzeća.
Prilagođavanje preduzeća okruženju neophodna je aktivnost menadžmenta. Ovu aktivnost čine mere kojima se doprinosi sticanju što povoljnije pozicije preduzeća u tržišnoj konkurenciji, kao i prilagođavanju opštim društveno-političkim prilikama date države, a posebno privrednom zakonodavstvu.
Osnovni cilj preduzeća jeste zadovoljavanje potreba potrošača. One se ispoljavaju u vidu tražnje na tržištu, na kome vlada konkurencija ponude većeg broja proizvođača. Ponašanje preduzeća u tržišnoj konkurenciji ograničeno je privrednim zakonodavstvom, odnosno pravnim sistemom države. Tražnjom na tržištu izražava se odnos potrošača prema proizvodima i uslugama pojedinih preduzeća, a pravnim sistemom obezbeđuje se lojalna (fr. loyal – zakonski, pošten, pravičan) tržišna konkurencija.
Promene u okruženju preduzeća veoma su učestale. Zato je neophodno da menadžment svakodnevno preduzima poslovne aktivnosti i mere kako bi se usmerilo preduzeće i prilagodilo takvim promenama. Postoje dve osnovne mogućnosti delovanja menadžmenta u pravcu prilagođavanja preduzeća promenama u okruženju.
Prva mogućnost podrazumeva prilagođavanje preduzeća već nastalim promenama u okruženju. to znači da menadžment preduzima odgovarajuće mere tek kada promene u okruženju znatno ugroze uspešnost poslovanja preduzeća i onemoguće njihov dalji razvoj, odnosno kada onemogućuju ostvarivanje ciljeva poslovanja preduzeća.
Druga mogućnost prilagođavanja promenama u okruženju zasnovana je na predviđanju zbivanja na tržištu i u ukupnom ambijentu u kome preduzeće posluje. U tom slučaju, menadžment može da kreira nove poslovne poteze i da preduzima organizacione mere kojima bi smanjio neizvesnost i izbegao rizik nastao promenama koje se očekuju u okruženju.
Ukoliko preduzeće posluje u relativno stabilnim uslovima, menadžment je u mogućnosti da predviđa promene u okruženju. U tom slučaju moguće je prilagoditi preduzeće promenama u okruženju primenom dugoročne strategije, odnosno planskim odlukama kojima se definiše ponašanje preduzeća na duži rok.
Međutim, u nestabilnim uslovima poslovanja, naročito u periodima ekonomske krize, kada su promene u okruženju učestale i neočekivane, menadžment preduzeća upućen je na kratkoročne mere. Tada se sprovodi strategija kratkih koraka, što podrazumeva i planiranje poslovanja na kraće rokove.
Upravljačke mere menadžmenta usmerene na uspostavljanje međuljudskih odnosa drugi su segment organizacionog ponašanja preduzeća. Međuljudski odnosi kao oblik organizacionog ponašanja, zasnivaju se na ulozi pojedinca i grupa u funkcionisanju preduzeća. ti odnosi posmatraju se iz dve perspektive i to:
- pojedinih izvršilaca, koji treba da upoznaju karakteristike i probleme svoga i tuđeg ponašanja u organizaciji, i
- menadžera, koji treba da se osposobe da razumeju ponašanje ljudi sa kojima sarađuju i kojima upravljaju.
Ponašanje ljudi analizira se na nivou pojedinca, grupe pojedinaca i organizacije u celini. Na taj način se posmatra celokupno ponašanje ljudi u procesu poslovanja preduzeća, što omogućava preduzimanje odgovarajućih mera menadžmenta u ostvarivanju planiranih ciljeva.
Ponašanje ljudi unutar organizacije postaje sve značajniji faktor uspešnog ostvarivanja ciljeva organizacije, budući da čovek predstavlja njen središni faktor. Čovek je nosilac ne samo funkcije izvršenja nego i upravljačke aktivnosti u preduzeću. Zato se ljudskom ponašanju u organizaciji u savremenoj teoriji i praksi menadžmenta posvećuje sve veća pažnja, čime se doprinosi većoj uspešnosti poslovanja, kao i humanizaciji rada.
Proces negovanja ljudskih potencijala u preduzeću i u drugim organizacionim sistemima dolazi sve više do izražaja u privredno razvijenim zemljama. Zahvaljujući tom procesu razvijaju se i organizaciona kultura i organizaciona klima kao usavršeni načini ponašanja ljudi u organizaciji.
Organizaciona kultura i organizaciona klima
Organizaciona kultura predstavlja jednu od ključnih varijabli organizacionog ponašanja. Sa strategijom i vođenjem, kultura organizacije čini okosnicu njenog poslovnog uspeha. Kultura je bazična dimenzija organizacione sredine.
Pojam kulture uopšte uključuje niz elemenata, kao što su: tradicija, običaji, navike, vrednosni sistem, verovanja, stavovi, merila i norme ponašanja. Po ovim elementima razlikuju se narodi, društva i civilizacije. Slično društvu, organizacije imaju svoju kulturu po kojoj se prepoznaju jedna od druge.
Kulturna tradicija jednog preduzeća oličena je u sistemu kulturnih vrednosti, zatim u normama ponašanja, standardima, jeziku i tehnologiji. Filozofija preduzeća odražava ciljeve, vrednosti, ubeđenja, ideje i ideale. Filozofiju preduzeća oblikuju uzorne ličnosti. U početku to je osnivač preduzeća, pojedinac ili grupa pojedinaca koji imaju kapital, ideje i sposobnost da vode preduzeće.
Norme ponašanja govore o načinu komuniciranja sa internom i eksternom sredinom. To je ideja kojom se rukovodi svaki pojedinac u organizaciji u internim i eksternim odnosima.
Standardi govore o tome kako poslove treba obavljati. To je opšte prihvaćeni način na koji svaki pojedinac, u okviru određene funkcije ili sektora rada obavlja dodeljeni zadatak.
Jezik u poslovnim, radnim i tehnološkim procesima kao i primenjena tehnologija govore o delatnosti preduzeća.
Organizaciona kultura je stečeno znanje i iskustvo, koje pojedinci koriste u razvoju svog organizacionog ponašanja. Njene karakteristike su:
- Stiče se (nema genetsko, odnosno biološko poreklo),
- Deljiva je (kultura nije specifičnost pojedinca; ona se deli i meša između članova organizacije),
- Transgenetska je (prenosi se sa generacije na generaciju),
- Simbolička je (zasniva se na ljudskoj karakteristici prezentovanja jedne stvari, uz pomoć drugih),
- Adaptivna je (zasniva se na sposobnosti ljudi da se prilagođavaju sredini i događajima).
Sa rastom i razvojem preduzeća uspostavljeni model poslovne filozofije postaje način mišljenja, komuniciranja i ponašanja. Ona je za dato preduzeće uzor ili paradigma, model koji se neguje i prenosi sa starijih na mlađe generacije zaposlenih, sa osnivača na svakog pojedinca, sa rukovodilaca na vrhu na srednju liniju i operativu.
Ulogu pravog čoveka preuzima profesionalni menadžer ili lider, koji prihvata kulturne tradicije preduzeća i nastoji da adekvatnim strategijama upravljanja održi vladajući pristup poslovanja. Nesaglasnost između kulturne tradicije preduzeća i dominantnih vrednosti novog vođe, koji dolazi kao naslednik, je čest uzrok poslovnog posrtanja mnogih preduzeća. Zato je nasleđivanje ili zamena upravljačkog tima jedno od ključnih pitanja upravljanja organizacionom kulturom. U preduzeću sa razvijenom kulturom ovo pitanje se rešava strategijskim pristupom u razvoju kadrova ili razvojem karijere.
Smisao koncepta organizacione kulture je u tome da svaka organizacija (preduzeće) definiše svoje sisteme vrednosti, verovanje i normi, koji će biti dovoljno vredni da ih prihvate i usvoje svi članovi u organizaciji, kao i novozaposleni. Opšte prihvaćen sistem vrednosti, verovanja i normi postaje kodeks ponašanja u internim i eksternim komunikacijama zaposlenih, a za nove članove prva i osnovna lekcija koju treba savladati radi uspešne integracije u novu sredinu. Preduzeća sa dugom poslovnom tradicijom, po pravilu, imaju pisane monografije o svom razvojnom putu. Savremeni privredni razvoj, zahvaljujući razvoju tehnike i tehnologije, kao i zahvaljujući stalnom usavršavanju sposobnosti radnika, omogućio je izuzetno veliki obim proizvodnje. Ponuda proizvoda na tržištu stalno se uvećava, a i obim potrošnje, zahvaljujući tome, sve je veći. Tako je kvantitativno izražen razvoj dostigao neslućene razmere. Zato je u novije vreme, posebno u privredno razvijenim zemljama, bilo potrebno usavršavati kvalitet ne samo proizvoda i usluga već i odnosa unutar preduzeća i prema njegovom okruženju. Ti odnosi se ispoljavaju u vidu određenog organizacionog ponašanja i osnova su razvoja organizacione kulture i organizacione klime.
Organizaciona kultura predstavlja model vrednosti, ubeđenja i normi koji vlada u datom preduzeću ili u drugom organizacionom sistemu. Ona se ispoljava u primeni određenih simbola, jezika, tehnologije, upravljanja i međuljudskih odnosa usmerenih na ostvarivanje ciljeva organizacionog sistema. To je svojevrsna filosofija preduzeća, kojom su obuhvaćene komunikacije unutar njegove organizacione strukture i prema okruženju, a koja odražava njegove ciljeve, vrednosti, uverenja i ideje u procesu poslovanja.
Osnivači preduzeća ili drugih organizacionih sistema, osnivačkim aktom, elaboratom o opravdanosti osnivanja, kao i tokom izgrađivanja datog poslovnog subjekta, iniciraju razvoj organizacione kulture tog poslovnog subjekta. Svetski poznate firme prepoznatljive su po svojoj organizacionoj kulturi, koju su začeli njihovi osnivači. Na primer “Ford”, “Simens”, “Filips”, “Mekdonalds” i druge firme slede tradiciju svojih osnivača, pa je njihova organizaciona kultura prepoznatljiva, kako u međuljudskim odnosima i ponašanju menadžmenta, tako i u odnosima prema potrošačima. U svetu je poznata Fordova organizacija servisne službe, koja efikasno uvažava opravdane primedbe kupaca. Isto tako, u svim restoranima brze hrane, koje je širom sveta organizovao “Mekdonalds” (McDonald’s), potrošači se poslužuju na isti način i namirnicama istog kvaliteta.
Organizaciona kultura pojedinih preduzeća je njihova odlika po kojoj se prepoznaju u tržišnoj komunikaciji. organizaciona kultura takođe obuhvata usvojeni sistem vrednosti koji se neguje u preduzeću i koji prihvataju svi zaposleni. Ovako usvojen sistem vrednosti, koji obuhvata određene norme, pravila, verovanja i ideje u međuljudskim odnosima, uređuje se u obliku određenog kodeksa (lat. codex – trupac, knjiga), odnosno propisa, ili pravila ponašanja. Utvrđena pravila ponašanja postaju obaveza svih zaposlenih.
Novoprimljeni radnici pre nego što počnu da rade, dužni su da upoznaju ova pravila ponašanja i da ih primenjuju u komunikaciji u okviru preduzeća i prema okruženju.
Organizaciona klima predstavlja prihvaćeni model radne sredine, koji se ispoljava u vidu radne atmosfere koja vlada u datoj organizacionoj strukturi. To je način daljeg usavršavanja odnosa koji se uspostavljaju u organizaciji radi povećavanja uspešnosti njenog poslovanja, ali i humanizacije rada.
Naučna istraživanja u savremenim poslovnim sistemima pokazala su da organizaciona klima u znatnoj meri motiviše ljude za veće zalaganje, kao i na uspešnije upravljanje i razvoj organizacije. Menadžment preduzeća i drugih organizacionih sistema zbog toga nastoji da stvori takvu radnu atmosferu u kojoj će svaki pojedinac osećati da pripada toj sredini i da joj koristi.
Organizaciona klima doprinosi motivisanosti pojedinaca za ostvarivanje što većeg učinka, kao i većoj socijalnoj sigurnosti i odanosti radnika preduzeću. To omogućava da menadžment sve više sarađuje sa radnicima, a sve manje komanduje i kontroliše.
Kao izraz savremenih tendencija ka usavršavanju organizacionog ponašanja, posebno u oblikovanju organizacione kulture i klime, a radi osposobljavanja preduzeća da što bolje zadovolji potrebe potrošača, uspostavljen je i sistem ISO (International Standard Organization – Međunarodna organizacija za standarde). Zemlje Evropske unije nastoje da ovim sistemom uvedu međunarodnu kontrolu kvaliteta proizvoda, ali i načina ponašanja privrednih subjekata u tržišnoj konkurenciji. Time se doprinosi zaštiti potrošača i uređuju odnosi u oblasti proizvodnje i razmene. Veći broj jugoslovenskih preduzeća stekao je uslove koji zadovoljavaju kriterijume sistema ISO i time se kvalifikovao za izvoz na tržište zemalja Evropske unije.
Organizaciona klima je značajna varijabla organizacionog ponašanja. Značaj klime, kao organizacionog fenomena, zapažen je znatno ranije, pre nego što su razvijeni pojam kulture organizacija i organizaciono ponašanje kao pristup upravljanju ponašanjem ljudi u organizacijama.
U operativnom smislu, klima organizacije je vladajući model radne sredine, koji se oblikuje kao refleks karakteristika i kvaliteta organizacione strukture. pojedinci u organizaciji imaju različite sposobnosti percepcije i zato na različite načine tumače i doživljavaju karakteristike i kvalitet organizacione kulture. Radi toga, u definisanju i razumevanju pojma organizaciona klima treba poći od onih zapažanja članova organizacije koja su postojana i imaju trajniji karakter. Ovo upozorenje je značajno za praksu rukovođenja da se ne bi, na osnovu pogrešnih zapažanja, izvodili zaključci o “dobroj” ili “lošoj” klimi organizacije.
Kultura organizacije utiče na ponašanje zaposlenih, oblikujući njihova osećanja, stav prema poslu, odnos prema rukovodiocima, prema kolegama i organizaciji u celini. Klima u organizaciji se formira kao varijabla izvedena iz njene kulture. Iz toga proističe da je kultura organizacije širi, a klima koja iz nje proizlazi, uži pojam organizacionog ponašanja. Kultura odražava osobine preduzeća u celini, a klima odražava osobine internih odnosa u preduzeću, kao što su: stavovi i osećanja zaposlenih, njihova uloga u procesu upravljanja, sistem raspodele i politike plata, personalna politika i sl. Organizaciona klima je način na koji članovi organizacije zapažaju (vide i osećaju) kulturu koja je stvorena i koja se neguje u njihovoj organizaciji. Klimu kao i kulturu organizacije oblikuju najviši rukovodioci. Osećaj ili doživljaj zaposlenih da su sastavni deo organizacije i da su joj potrebni utiče na njihovo ponašanje i stavove. Menadžment preduzeća treba da stvori takvu atmosferu da svaki pojedinac oseća da pripada organizaciji, da je dobrodošao, da je potreban i koristan. Taj osećaj treba da prožima celu organizaciju, od najvišeg do najnižeg nivoa. On motiviše zaposlene na visok učinak, pojačava sigurnost, vernost i odanost preduzeću.
Klima organizacije se oblikuje putem personalne politike, politike nagrađivanja i načina rukovođenja. Klima i kultura preduzeća oblikuju njegov imidž, kao predstavu na osnovu koje javno mnjenje proglašava jedno preduzeće dobrim ili lošim. Predstavu o preduzeću kao dobrom ili lošem šire oni koji u njemu rade i oni koji sa njima sarađuju. Za ove prve klima organizacije je od presudnog značaja. Ona utiče na njihovu odluku da ostanu ili da odu iz preduzeća. Za spoljni svet značajnija je kultura preduzeća. Vladajući pristup poslovanja, po kome se preduzeće prepoznaje i razlikuje od drugih, može privlačno ili odbojno delovati na poslovne partnere i na one pojedince koji traže posao. Klima je organizaciona varijabla na koju se može efikasno uticati: promenom politike i promenom organizacije, zavisna od cilja koji se želi postići i datog organizacionog konteksta. Radi se zapravo o promeni kulture (filozofije) preduzeća, koja je faktor organizacione strukture. Ako je cilj da se ostvare veći proizvodni učinci, menadžment treba da prilagodi politiku raspodele i nagrađivanja. S druge strane, veće organizacione performanse (zadovoljstvo i lični uspeh) zahtevaće prilagođavanje personalne politike i političke karijere. Veće poslovne performanse preduzeća u celini zahtevaće prilagođavanje i politike i organizacije. U praksi se, po pravilu, ove promene vrše sinhronizovano. Krajnji rezultat ovih promena je novi oblik kulture preduzeća, koji vodi promeni organizacione strukture. Zbog različitog organizacionog konteksta, strategije promene se razlikuju od preduzeća do preduzeća, shodno njihovoj vrsti i veličini.
Upravljanje organizacionom kulturom
Upravljanje kulturom je značajno područje aktivnosti vođenja preduzeća. Ono uključuje set upravljačkih aktivnosti, kao što su: stvaranje, ovladavanje i promena kulture.
Stvaranje (oblikovanje) kulture odvija se: 1) jedna ličnost (osnivač) ima ideju za novo preduzeće, 2) Osnivač okuplja ključne ljude i obrazuje osnivačku grupu koja deli zajedničku viziju sa osnivačem. Grupa stvara uverenje da je ideja dobra, izvodljiva i vredna rizika i investiranja vremena, novca i stvaralačke energije, 3) Osnivačka grupa radi na stvaranju preduzeća: prikuplja sredstva, razmatra patente, određuje lokaciju, gradi objekte i sl., 4) Dovode se ljudi u organizaciju na koje se prenose zadaci i delegira odgovornost. Kultura preduzeća je oblikovana. Počinje proces razvoja kulture u smislu ovladavanja i prihvatanja suštinskih vrednosti koje su oblikovane od strane osnivačke grupe. Otpočinje proces socijalizacije u organizaciji. Proces ovladavanja (organizacione socijalizacije) ima za cilj da svakog pojedinca osposobi za integraciju u kolektiv, da prihvati sistem kulturnih vrednosti i da ovlada kulturom preduzeća. Obično se počinje sa definisanjem kriterijuma za izbor pojedinaca za određeni posao. U ovoj fazi uspostavlja se veza između osobine pojedinaca i kulture preduzeća. Sledeći korak je intenzivna obuka izabranih. Zatim dolazi ocenjivanje rezultata i određivanje potčinjenih pozicija u zvanju i plati.
U novoformiranom preduzeću praktično svi moraju da uče. Cilj kojem streme i kojim su vođeni je vizija rukovodećeg tima. Nakon socijalizacije otpočinje proces sticanja iskustva, profesionalizacije i razvoja karijere. Preduzeća koja imaju planski pristup razvoju organizacije donose programe profesionalizacije.
Sa rastom i razvojem preduzeća oblikovani sistem vrednosti se učvršćuje i postaje dominantna kultura. Mada svi pojedinci u organizaciji prihvataju i dele istu kulturu, najčešće je ne usvajaju u istom stepenu. Pored dominantne kulture oblikuje se i niz potkultura. Dominantna kultura je niz suštinskih vrednosti koje deli većina zaposlenih, a potkultura je niz vrednosti koje deli grupa zaposlenih. U preduzeću sa razvijenom podelom rada i specijalizacijom i, shodno tome, razvijenom unutrašnjom organizacijom, delovi preduzeća imaju svoje kulturne specifičnosti. Istraživačko-razvojni sektor, proizvodni sektor, finansijsko-računovodstveni sektor, marketing sektor i sl. imaju različite kulturne profile. važno je da rukovodioci ovih sektora dele zajedničku viziju sa vrhom i da svojim ponašanjem odražavaju dominantne kulturne vrednosti preduzeća.
Detaljnije u udžbeniku Menadžment – principi i koncepti